Une gestion optimisée, où que vous soyez
Grâce à cet outil complet, vous pouvez planifier les tournées, assigner et modifier les interventions à la dernière minute, et gérer vos équipes avec une vision claire et actualisée. Chaque mission est suivie en direct, avec la possibilité de consulter l’historique des interventions, les relevés chimiques, les photos prises sur site et les produits utilisés.
100% Personnalisé
Accédez à votre espace Manager sécurisé grâce à votre identifiant et mot de passe. Configurez chaque section selon vos besoins : ajoutez vos clients, créez votre propre catalogue de produits, et gérez votre équipe. Votre tableau de bord devient un outil unique, parfaitement adapté à votre activité et à votre façon de travailler.
Mes Interventions
Visualisez et gérez toutes vos interventions en un seul endroit :
- Créez, planifiez et assignez des missions en quelques clics
- Modifiez une intervention en temps réel selon les besoins
- Suivez l’état des interventions (en cours, terminées, annulées)
- Consultez les rapports avec photos, relevés chimiques et l'espace commentaires.
Avec Powerpool, vous maîtrisez chaque intervention, du départ de l’agent jusqu’au rapport final.
Mes tournées
Planifiez vos tournées, assignez les missions à vos techniciens et suivez chaque intervention en temps réel. Grâce à une vue claire et organisée, vous pouvez facilement :
- Modifier les plannings selon les urgences
- Réaffecter des missions en quelques clics
- Consulter l’historique des interventions passées
- Créer des récurrences pour les doubles passage
Optimisez chaque journée et ne perdez plus jamais de temps avec les imprévus.
Mon Équipe
Pilotez votre équipe depuis un seul espace :
- Ajoutez de nouveaux employés et créez leurs profils
- Modifiez leurs informations et gérez leurs rôles
- Suivez leurs tournées et leurs performances
Chaque technicien dispose de son accès à l’application Agent, connecté en temps réel avec votre tableau de bord. Gérez vos équipes avec précision et efficacité.
Mes Produits
Centralisez vos produits pour un suivi précis de chaque intervention. Ajoutez vos produits d’entretien (chlore, pH minus, Chlore choc, etc.), mettez à jour et suivez les consommations.
Vos techniciens sélectionneront directement les produits et les quantités utilisés via l’application Agent, vous garantissant une traçabilité parfaite de chaque intervention avec un suivi précis en temps réel.
Mes Clients
Gérez vos clients de manière simple et efficace :
- Créez des fiches clients détaillées avec coordonnées et historique
- Accédez directement à leur e-carnet d’entretien
- Consultez l’historique des interventions passées
Chaque client a son propre dossier (code d'accès, dimensions piscine, type de filtration etc.), enrichi au fil des interventions. Offrez un suivi transparent et fidélisez vos clients grâce à un service digitalisé et professionnel.
E-carnet d'entretien
Grâce à Powerpool vous pouvez générer un QR-code unique pour chaque client. Une fois afficher chez le client (local technique par exemple), ce QR-code permet à l’agent et au client de retrouver en un instant tout l’historique d’entretien de la piscine.
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Pour les agents : Plus besoin de chercher les anciennes interventions, un simple scan du QR-code leur permet d’accéder aux relevés chimiques, aux tâches effectuées et aux produits utilisés lors des précédents entretiens.
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Pour les clients : En scannant le QR-code, ils accèdent à leur e-carnet d’entretien (protégé par un code d'accès), avec un suivi détaillé et transparent des interventions réalisées.
Un gain de temps pour tous, une gestion plus fluide et une transparence totale pour vos clients !
Mes tâches
Avec Powerpool, créez vos propres tâches d’entretien pour que vos techniciens puissent les sélectionner lors de leurs interventions. Listez toutes les actions nécessaires : nettoyage du bassin, contrôle de la chimie, lavage du filtre, ajout de produits, et bien plus encore.
À chaque mission, l’agent choisit simplement les tâches effectuées depuis l’application Agent, et celles-ci sont automatiquement enregistrées dans l’e-carnet d’entretien du client. Vous obtenez ainsi des rapports complets, uniformisés et précis, reflétant parfaitement le travail réalisé sur chaque piscine.
Je configure mon espace MANAGER
Pour créer votre compte, suivez ce lien :
Attention : L’email utilisé lors de l’inscription sera celui qui recevra toutes les notifications importantes : alertes agents, commentaires, problèmes d’intervention…
Choisissez une adresse fiable et professionnelle !
Une fois votre compte créé, voici comment bien configurer votre espace Manager pour une utilisation optimale.
Créez vos tâches
Définissez les différentes actions que vos techniciens réalisent lors d’un entretien. Ces tâches seront ensuite sélectionnables directement depuis l’application Agent.
Pourquoi c’est important ? Vos techniciens pourront enregistrer précisément chaque intervention et alimenter automatiquement l’e-carnet d’entretien du client.
Ajout d’une nouvelle tâche
Pour créer une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton "Ajouter" dans l’onglet Tâches de votre espace Manager. Cela vous permet de définir les actions qui seront disponibles pour vos techniciens lors des interventions.
Nommer et valider la tâche
Saisissez le nom de la tâche que vous souhaitez ajouter (exemple : Nettoyage filtre, Contrôle du pH, etc.), puis cliquez sur "Valider".
Tâche enregistrée et utilisable
La tâche est désormais créée et apparaît dans votre tableau de bord Manager. Lors d’une intervention, vos techniciens pourront la sélectionner directement depuis l’application Agent, garantissant un suivi structuré et précis de chaque mission.
Renseignez vos clients
Cette étape est la plus longue, mais aussi la plus importante ! En créant vos fiches clients, vous centralisez toutes les informations nécessaires pour vos interventions.
Pourquoi c’est crucial ? Une gestion bien organisée vous permet d’optimiser vos tournées et de garantir un service fluide et structuré.
Ajouter un nouveau client
Pour enregistrer un client, cliquez sur "Ajouter" dans la section Mes Clients. Cette étape vous permet de centraliser toutes les informations nécessaires pour organiser vos interventions et assurer un suivi précis.
Renseigner les informations du client
Saisissez les informations essentielles du client : nom, prénom, adresse, téléphone. Ces données permettent d’identifier rapidement chaque client et de planifier efficacement les interventions.
Complément d'informations / Création d'un espace client
Lors de la création, vous pouvez choisir si le client aura accès à son espace client pour consulter l’historique de ses interventions. La création de l'espace Client permet également de créer le E-carnet d'entretien avec le Qr-Code associé
Recommandation : Activez cette option uniquement pour certains clients au départ, puis ajustez en fonction des besoins.
Vous pouvez également ajouter des commentaires pour garder en mémoire des consignes spécifiques ou suivre les passages mensuels.
Fiche client enregistrée et accessible
Une fois validée, la fiche client est créée et apparaît dans la section Mes Clients de votre espace Manager. Vous y retrouverez toutes les informations enregistrées ainsi que l’historique des interventions, garantissant un suivi organisé et structuré.
Espace client complet
L’espace Clients du tableau de bord Manager vous permet de centraliser toutes les informations essentielles pour un suivi structuré et optimisé.
Depuis cet écran, vous pouvez :
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Créer et gérer vos clients avec leurs coordonnées, codes d’accès et historique d’interventions.
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Consulter les interventions passées et planifiées, assurant une traçabilité complète.
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Générer un QR-code unique pour permettre aux clients d’accéder à leur e-Carnet d’Entretien en toute autonomie.
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Ajouter des commentaires internes, visibles uniquement par vos agents /techniciens, pour transmettre des consignes spécifiques.
Configurez votre équipe
Ajoutez vos techniciens en renseignant : nom, prénom et mot de passe
Chaque agent pourra ensuite télécharger l’application Powerpool Agent sur son téléphone et se connecter avec ses identifiants pour accéder à ses tournées et renseigner ses interventions.
Pourquoi c’est utile ? Vous suivez facilement votre équipe et vos techniciens ont un accès direct aux informations essentielles depuis leur mobile.
Ajouter un agent
Pour intégrer un nouveau technicien ou collaborateur, cliquez sur "Ajouter un agent" dans la section Configurez votre équipe. Cette étape vous permet de gérer facilement l’accès de chaque membre à l’application Agent.
Renseigner les informations et configurer l’accès
Saisissez le nom, le prénom et un mot de passe pour permettre à l’agent de se connecter à son propre compte sur l’application Agent.
Vous pouvez également attribuer une couleur pour identifier son rôle dans l’équipe (technicien, agent d’entretien, responsable…), facilitant ainsi la gestion des interventions.
Gestion des agents et identifiants de connexion
Tous les agents créés apparaissent dans la section Collaborateurs de votre espace Manager. Powerpool génère automatiquement un identifiant unique pour chaque agent.
L’agent aura besoin de cet identifiant et du mot de passe défini pour se connecter à son compte sur l’application Agent et accéder à ses tournées.
Planifiez vos tournées
L’outil de planification de Powerpool fonctionne comme un Google Agenda, spécialement conçu pour les piscinistes.
Créez vos tournées en affectant les bons techniciens aux bons clients, optimisez vos journées pour réduire les déplacements inutiles et recevez des mises à jour en temps réel en cas de modification d’intervention.
Pourquoi c’est indispensable ? Une planification efficace = moins de perte de temps, plus de rentabilité et une meilleure organisation des interventions.
Ajouter une tournée
Pour planifier une nouvelle intervention, cliquez sur "Ajouter" ou directement sur le "+" d'une des colonnes du planning. Cette fonctionnalité vous permet d’organiser vos tournées en quelques secondes et d’optimiser la gestion des interventions.
Définir les détails de la tournée
Renseignez la date, sélectionnez l’agent concerné (qui doit avoir été créé auparavant) et choisissez le client chez qui l’intervention aura lieu.
Vous pouvez également définir une récurrence, idéale pour les clients sous contrat hebdomadaire ou mensuel, afin d’automatiser la planification des tournées régulières.
Tournée créée et synchronisée
Une fois validée, la tournée apparaît immédiatement dans votre planning Manager et se met à jour automatiquement sur le compte Agent du technicien concerné. Il pourra consulter ses interventions à venir directement depuis l’application Agent, garantissant un suivi clair et efficace.
Gérez vos interventions
Cet espace vous permet de suivre en temps réel toutes les interventions effectuées par vos agents/techniciens. Dès qu’une tournée est réalisée, vous retrouvez sur votre tableau de bord Manager l’ensemble des détails de l’intervention : photos, relevés, tâches effectuées et commentaires.
Un suivi clair, structuré et accessible à tout moment.
Suivi des interventions en temps réel
Dans la section Mes Interventions, vous visualisez toutes les interventions effectuées. Tant qu’une intervention n’a pas été réalisée, elle apparaît comme vierge, indiquant qu’elle est encore en attente de traitement par l’agent.
Suivi détaillé des interventions terminées
Une fois l’intervention réalisée, la photo avant/après et toutes les données saisies apparaissent sur le tableau de bord Manager. Vous pouvez ainsi vérifier chaque mission en détail, assurant un contrôle précis de l’entretien effectué.
Retrouver tous les détails d'une intervention dans la section "Intervention du jour" depuis l'application Agent en cliquant ici
Intervention validée dans le planning
Dans la rubrique Mes Tournées, l’intervention qui était planifiée apparaît désormais comme validée. Cela signifie que la mission a été complétée par l’agent et que toutes les données sont enregistrées.
Ajoutez vos produits
Créez votre catalogue de produits pour un suivi détaillé des consommations.
Pourquoi c’est essentiel ? Vos techniciens sélectionneront directement les produits utilisés via l’application Agent, garantissant une traçabilité complète.
Ajout de produits personnalisés
Pour ajouter vos propres produits, cliquez sur "Personnaliser" dans la section "Mes Produits". Cela vous permet de créer une liste adaptée à votre activité et de suivre précisément les produits utilisés par vos agents / techniciens.
Nommer le produit et choisir son unité
Saisissez le nom du produit (exemple : Chlore granulé 5kg, pH-, Anti-algues…) puis sélectionnez son unité de mesure : à l’unité, en grammes, en litres ou autre. Une fois les informations renseignées, cliquez sur "Valider"
Liste de produits personnalisée
Vous pouvez ajouter autant de produits que nécessaire. Chaque produit créé s’affiche dans la liste de votre espace Manager, vous permettant de gérer facilement vos stocks et les produits mis à disposition de vos agents/techniciens.
Suivi des produits utilisés
Lors de leurs interventions, vos agents sélectionnent les produits qu’ils ont utilisés directement depuis l’application "Agent". Ces informations apparaissent ensuite sur le tableau de bord Manager, vous offrant un suivi précis des consommations et une meilleure gestion de vos stocks.